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 廣西能匯投資集團(tuán)有限公司2024年OA辦公系統(tǒng)功能優(yōu)化項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)公告

1.采購(gòu)條件

本采購(gòu)項(xiàng)目（項(xiàng)目名稱：廣西能匯投資集團(tuán)有限公司2024年OA辦公系統(tǒng)功能優(yōu)化項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào)：），采購(gòu)人為廣西能匯投資集團(tuán)有限公司，采購(gòu)項(xiàng)目資金來(lái)自自籌資金。預(yù)計(jì)采購(gòu)金額40.23萬(wàn)元人民幣。該項(xiàng)目已具備采購(gòu)條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判。

2.項(xiàng)目概況與采購(gòu)范圍

2.1服務(wù)地點(diǎn)：廣西南寧市青秀區(qū)民族大道157號(hào)

2.2項(xiàng)目概況：廣西能匯投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱“能匯集團(tuán)”）2021年將OA辦公系統(tǒng)推廣至集團(tuán)所屬各單位，涵蓋集團(tuán)員工共計(jì)12000人，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)所屬各單位公文管理、工作督辦、人事管理、資源管理等功能線上流轉(zhuǎn)，滿足了集團(tuán)所屬各單位基本的信息化服務(wù)需求，進(jìn)一步提升了能匯集團(tuán)的信息化管理水平。隨著能匯集團(tuán)管理制度的不斷完善、所屬各單位對(duì)OA系統(tǒng)的深化應(yīng)用，部分單位對(duì)系統(tǒng)功能、流程管理、協(xié)同管理提出了新的要求，且由于部分功能不符合現(xiàn)有的管理要求，因此需要對(duì)OA辦公系統(tǒng)的功能進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化完善。

2.3采購(gòu)范圍：對(duì)能匯集團(tuán)本部及所屬各單位的OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能優(yōu)化。優(yōu)化功能包括：

（1）新增部門收、發(fā)文管理

1）新增部門發(fā)文流程、發(fā)文功能

新增部門發(fā)文起草，實(shí)現(xiàn)部門發(fā)文起草的增、刪、查、改、保存功能；新增部門過(guò)程審批辦理功能，部門提交草稿后，部門發(fā)文進(jìn)入流程審批階段，審核過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)word文檔的在線編輯和編輯留痕，每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置對(duì)應(yīng)的意見(jiàn)欄；實(shí)現(xiàn)流程審批過(guò)程記錄，發(fā)文的審批、回退中，每一個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)均如實(shí)記錄在部門發(fā)文審批單中，方便文件追蹤和回溯；實(shí)現(xiàn)部門文號(hào)登記、部門蓋章。實(shí)現(xiàn)待辦信息提醒，發(fā)文在每個(gè)審批環(huán)節(jié)，每一步都及時(shí)通知處理人，處理人通過(guò)代辦提示，直接進(jìn)入審批環(huán)節(jié)處理部門發(fā)文流程。實(shí)現(xiàn)部門正式發(fā)文，下發(fā)分子公司簽收；

2）新增部門發(fā)文管理功能

新增部門發(fā)文的管理員后臺(tái)管理功能。在流程審批完成后，若部門發(fā)現(xiàn)所發(fā)的部門文有誤，部門發(fā)文管理員可通過(guò)發(fā)文管理功能，對(duì)審批后的文件進(jìn)行調(diào)整，包括意見(jiàn)中的錯(cuò)別字修改、附件的后臺(tái)替換等基礎(chǔ)信息維護(hù)操作；

3）實(shí)現(xiàn)部門收發(fā)文與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步

通過(guò)完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)與能匯集團(tuán)紫光檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)歸檔，當(dāng)部門文件審批完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)推送至檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)部門發(fā)文導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)和管理。當(dāng)發(fā)文基礎(chǔ)信息修改時(shí)，發(fā)文管理員也可通過(guò)導(dǎo)入功能，將變更后的部門發(fā)文導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)中。

（2）車輛管理功能完善

1）完善用車臺(tái)帳信息維護(hù)

●完善車輛管理、用車申請(qǐng)界面的關(guān)鍵信息，增加“動(dòng)力種類、載客人數(shù)、車架號(hào)、排氣量（升）、購(gòu)車價(jià)格（萬(wàn)元）、購(gòu)置日期(年-月-日)、車輛性質(zhì)、載重（KG）、存放地點(diǎn)（地理位置）、是否固定資產(chǎn)、投入使用日期(年-月-日)、使用年限(年)、入賬日期、油卡號(hào)、使用狀態(tài)、是否有資產(chǎn)卡片”屬性。

●新增“篩選字段”功能，實(shí)現(xiàn)在車輛模塊的各類管理數(shù)據(jù)展示界面內(nèi)對(duì)各類臺(tái)賬數(shù)據(jù)列表項(xiàng)字段進(jìn)行篩選展示，用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需要，自定義需要展示的列表項(xiàng)字段，只展示所需的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，并支持導(dǎo)出、打印功能。

2）優(yōu)化用車功能

●完善車輛管理員的分級(jí)管理權(quán)限。增加車輛管理“可查看全部（能匯集團(tuán)本部）、查看母公司及分子公司（各母公司）、查看本單（僅本單位）”三類管理角色。

●優(yōu)化用戶體驗(yàn)。增加車輛關(guān)鍵字檢索功能，實(shí)現(xiàn)車輛管理員派車操作可通過(guò)輸入關(guān)鍵字檢索已有車輛；優(yōu)化審批人用戶體驗(yàn)：審批過(guò)程中，若未填寫過(guò)意見(jiàn)就點(diǎn)擊【同意】，系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)填寫意見(jiàn)為“同意”；新增司機(jī)換車環(huán)節(jié)，并變更司機(jī)用車、還車后的車輛信息，包括車輛基礎(chǔ)信息更新、車輛狀態(tài)更新、車輛外出油耗數(shù)據(jù)等；優(yōu)化車輛審批流程，對(duì)車輛審批流程進(jìn)行預(yù)設(shè)定，用戶可根據(jù)用車類型選擇預(yù)設(shè)流程進(jìn)行審批。

●與企業(yè)微信聯(lián)動(dòng)，通過(guò)綁定企業(yè)微信用戶賬號(hào)，導(dǎo)入企業(yè)微信的車輛使用的記錄信息，在OA系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成用車審批記錄，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，確保用車記錄的完整及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確，同時(shí)滿足用車申請(qǐng)可實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)及手機(jī)APP使用的需求。

3）新增費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能

新增車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)頁(yè)面展示，并可針對(duì)任一車輛進(jìn)行任意時(shí)段維度的統(tǒng)計(jì)查詢展示，包括車輛總油耗、總公里數(shù)、總加油量、總維修費(fèi)、總保險(xiǎn)費(fèi)等。同時(shí)增加詳情頁(yè)面，羅列單次用車的詳細(xì)清單，同時(shí)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出功能。

（3）外出報(bào)備功能完善

1）實(shí)現(xiàn)外出報(bào)備的跨單位審批：下級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)在本單位OA系統(tǒng)中新建外出報(bào)備申請(qǐng)，可跨系統(tǒng)提交到上級(jí)單位OA系統(tǒng)中走審批流程，審批完成后，再把審批結(jié)果跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)回本單位的OA系統(tǒng)申請(qǐng)人手中。

2）新增公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假流程跟外出報(bào)備模塊的聯(lián)動(dòng)功能。當(dāng)公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)新建外出報(bào)備申請(qǐng)時(shí)，請(qǐng)假申請(qǐng)單模塊能獲取外出報(bào)備的相關(guān)信息，將獲取到的外出報(bào)備信息自動(dòng)填入請(qǐng)假申請(qǐng)單中，同步走請(qǐng)假審批流程，免除再次填寫申請(qǐng)信息來(lái)提高效率。

（4）法人層級(jí)議案辦理

1）議案審批流程：子公司議案在本單位OA辦公系統(tǒng)內(nèi)錄入、資料上傳；根據(jù)議案類型，在能匯集團(tuán)本部?jī)?nèi)走相應(yīng)的審批流程，自動(dòng)生成編號(hào)并將審核意見(jiàn)反饋給子公司；子公司線下完成決策后將董事會(huì)決議等資料上傳到相應(yīng)的辦理流程中；根據(jù)議案類型，能匯集團(tuán)依托股東權(quán)利管控的議案由能匯集團(tuán)向子公司出具股東決定（包括生成編號(hào)及Word版，線下簽字蓋章，掃描后上傳至流程中），其他議案無(wú)需走股東決策流程；最后能匯集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、副總師、本部相關(guān)部門可根據(jù)權(quán)限在OA系統(tǒng)中查看。
2）議案模塊管理界面：管理員可對(duì)起草的議案相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行增、刪、查、改、保存、自定義編號(hào)規(guī)則等。

2.4服務(wù)期：自合同簽訂之日起9個(gè)月止

2.5標(biāo)段劃分：本項(xiàng)目本次采購(gòu)不劃分標(biāo)段。

3.供應(yīng)商資格要求

（1）中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)合法運(yùn)作的法人或其他組織。

（2）具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

（3）具有承擔(dān)民事責(zé)任的能力、獨(dú)立承擔(dān)采購(gòu)項(xiàng)目的能力和獨(dú)立履行合同的能力。

（4）參加此項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。

（5）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，或不同單位董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員相互交叉任職的，不得同時(shí)參加同一標(biāo)段或不分標(biāo)段的同一項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。

（6）本次采購(gòu)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

（7）符合法律法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

4.

凡有意參加報(bào)價(jià)者，請(qǐng)于2024年12月10日17時(shí)00分00秒至2024年12月13日17時(shí)30分00秒……獲取采購(gòu)文件。

本招標(biāo)項(xiàng)目?jī)H供正式會(huì)員查看，您的權(quán)限不能瀏覽詳細(xì)信息，請(qǐng)聯(lián)系辦理會(huì)員入網(wǎng)事宜，成為正式會(huì)員后可下載詳細(xì)招標(biāo)、報(bào)名表格、項(xiàng)目附件和部分項(xiàng)目招標(biāo)文件等。
聯(lián)系人：郝亮
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