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興業銀行關于貴安新區數據中心增補招標代理機構的項目供應商征集公告

發布時間：2025-01-17

所屬分類：招標公告

所在地區：北京招標

關鍵詞：工程建筑

興業銀行關于貴安新區數據中心增補招標代理機構的項目供應商征集公告

根據我行貴安新區數據中心項目招標工作需要，我行開展貴安新區數據中心增補招標代理機構的項目，現公開對貴安新區數據中心增補招標代理機構項目進行供應商征集，有關事宜公告如下：

一、采購需求及資格要求

1.1采購需求

為合規高效開展興業銀行貴安新區數據中心項目建設過程中招標工作，擬委托招標代理公司協助完成當地政策研究、同業做法調研、招標方案制定、發布招標文件、組織招投標等工作，委托范圍包括但不限于以下內容：

（1）建筑安裝工程。

（2）裝修、幕墻、消防、智能化（弱電）、暖通（含空調）、安防等專業承包工程。

（3）設計、監理等服務。

（4）其他工程相關內容。

本次采購期限采用項目制，以圓滿完成我行貴安數據中心項目建設過程中的系列招標工作為目標，代理服務費由項目中標供應商支付。

1.2具體服務內容

1.2.1招標代理機構應嚴格按照法律法規和建設行政管理部門流程組織實施招標工作，負責招標采購工作的相關事務，包括但不限于協助招標人辦理各項對外報批報審報備報建工作。

1.2.2招標代理機構應與招標人就采購需求進行溝通、協調，并根據需求負責擬訂采購工作計劃、制定采購方案。如招標人要求，招標代理機構應提供相關專家的咨詢服務，咨詢范圍包括但不限于對采購需求提出指導性意見、對項目的關鍵點和難點提供建議和解決方案、委派相關專業的專家參與采購項目評審。

1.2.3編制招標文件，編制采購文件（包括但不限于資格預審材料、響應須知、商務與法律條款、裝修技術規范（包括裝修、安裝、材料等）、工程量清單、采購控制價、響應人提交響應文件的要求及評審辦法等），負責與建設行政主管部門協調溝通，按照招標人要求合理設置供應商資格條件、進行標段劃分、選擇評標辦法；在規定時間內交由招標人確認，并對采購文件的合法性、準確性承擔相應責任。

1.2.4招標代理機構應負責發布資格預審公告和招標，并確保公告的準確性。

1.2.5招標代理機構應負責采購文件的印刷、發布、發售等工作；組織現場踏勘，答疑、澄清工作。如出現必須對采購文件進行澄清和修改情形的，招標代理機構須在招標人同意后，對采購文件做出澄清和修改，并通知到各購買文件的供應商。

1.2.6對參與委托項目的供應商資質進行審查，審查潛在投標人資格，確定潛在投標人。

1.2.7招標代理機構應按照法律法規規定和項目需求抽取項目評審專家、組建評審委員會并主動邀請招標人委派代表監督評委抽取過程。承擔相關評審費用（包括專家勞務費、會務費和專家食宿行費用等），并對評委名單進行保密。

1.2.8組織項目開標、磋商、談判、評審等工作，做好開標/磋商/談判/評審過程的記錄。負責對分項報價進行核價，對響應文件商務部分的相關信息進行匯總，并根據項目需要出具書面回標分析。對評審過程和未進行公示（或公告）的評審結果保密。

1.2.9招標代理機構應負責匯總、編輯、打印、復印、裝訂評審報告以及采購過程的全部相關資料，評審報告掃描件應在完成評審當天，最晚不得晚于次日提交招標人，以便招標人及時確認采購結果。全套采購資料，應在發出結果通知書后三個工作日內提交招標人。

1.2.10負責采購結果公示，并辦理所有備案手續（如需），負責及時簽發中標/中選通知書和未中標/未中選通知書。

1.2.11負責所有采購過程資料的收集、整理和歸檔，并按要求移交招標人或其他相關部門。

1.2.12招標代理機構應負責對受理項目后續審計工作的協助處理，應對審計意見及時反饋意見并能到達現場進行解釋。

1.2.13負責督促、協調供應商與招標人簽訂采購合同的義務。

1.2.14在服務期內，招標代理機構應向招標人提供相關法律法規的咨詢服務，有義務解答招標人提出的相關問題。

1.2.15其他工作

（1）在服務期內，招標代理機構應向招標人提供相關法律法規的咨詢服務，有義務解答招標人提出的相關問題。

（2）在服務期內，招標代理機構每年應為招標人安排1次（含）以上招標知識培訓。

（3）需要進行樣品暗標評審，以及特殊、敏感的委托采購項目，招標代理機構應委托公證機關進行開、評標現場公證，費用包括總價中。

（4）根據需要出席有關工程投資、設計標準的協調會議。

（5）根據施工圖紙文件、《建設工程工程量清單計價規范》，參照相關的工程預算定額、工程量計算規則、施工費用計算規則、市場價格等情況編制施工圖預算、工程量清單、招標控制價、標底。

（6）承發包方提出索賠時，依據承發包合同，提供咨詢意見；

（7）提供與造價控制相關的人工、材料、設備等造價信息和其他咨詢服務。

（8）根據招標人的要求，為招標人自行采購項目免費提供外部專家名單、專家抽取（專家來自招標代理機構自有專家庫或政府采購專家庫）等支持服務。

1.3服務要求

1.3.1招標代理機構應保證能在規定的時間內反饋招標人提出的咨詢及委托項目征詢，對于緊急項目應在3個工作日內反饋，對于其他非緊急項目應在5個工作日內反饋。

1.3.2收到委托征詢后，招標代理機構應審核采購需求的合理性以及是否具有排它性或會引發歧義的條款，應針對采購需求提出合理的商務條款和供應商資質要求建議，主動與招標人需求部門聯系人進行溝通相關內容，并在規定時間內將招標文件初稿反饋給招標人確認，采購文件初稿需在3個工作日內反饋。

1.3.3采購文件定稿過程中，招標代理機構應對招標人提出的修該意見進行及時修改和反饋。招標代理機構應保證采購文件的質量，避免出現低級失誤，因低級失誤返工修改的次數應不得多于3次。

1.3.4招標代理機構應保證能在招標人規定的日期，在招標人規定的發布渠道發布采購公告，并保證發布的采購公告和出售的采購文件須為經招標人確認的最終版本。

1.3.5招標代理機構應在采購公告和采購文件發售期間及時向招標人反饋供應商購買采購文件情況，做好供應商相關信息的收集工作，積極引導供應商在招標人指定的網站進行注冊。采購文件的發售應支持線上、線下等多種方式，其中線上方式應支持供應商網上下載采購文件。采購文件的發售不應設置過多的限制條件，應盡可能降低供應商的響應成本。

1.3.6采購文件發售期間，如收到供應商對采購文件的質疑，招標代理機構應與供應商進行充分溝通，并將了解的具體情況及時反饋給招標人，對于采購文件的修改和澄清應及時反饋給所有購買了采購文件的供應商，發揮供應商與招標人之間的溝通與協調作用

1.3.7在組織項目談判、評審等工作時，應保證整個過程依法合規、公正、公開，保證過程記錄與供應商澄清記錄完整、清晰，對于談判、評審過程中出現的異常問題應及時向招標人反饋，并負責與招標人一起解決問題。

1.3.8評審結束后，評審報告掃描件應在完成評審當天，最晚不得晚于次日提交招標人。全套采購資料，應在發出結果通知書后三個工作日內提交招標人；

1.3.9與中選代理機構簽訂框架協議，在實際發生委托事項時，以“委托書”進行確認。

1.4團隊要求

1.4.1須為招標人配備專業的服務團隊，服務團隊中至少包括1名經理級以上人員，5名以上相關專業人員，團隊各人員均須具有3年以上采購代理經驗，服務團隊中專業人員至少有2名人員具有5年以上建設工程采購代理工作經驗。未經招標人許可，團隊人員不得擅自變更。

1.4.2當產生具體委托項目時，招標代理機構須至少指派服務團隊中的3名人員作為該項目現場評審工作的服務人員（采購文件編制者必須包含在內），其中至少包括1名經理級別以上人員和2名建設工程專業人員。對于評審過程特別復雜或有特殊要求的委托項目，應根據招標人的具體要求增加評審現場服務人員。

1.4.3如提供的項目服務團隊人員的態度和能力不符合項目要求，如招標人提出改進要求，招標代理機構應需在3個工作日內進行改進或更換服務人員。

1.5供應商資質要求

1.5.1供應商成立一年以上，近三年財務穩健，可穩定提供服務。

1.5.2經營范圍須具有招標代理等相關業務，具有自有或授權使用的電子開評標平臺（提供相關證明材料）。

二、報名要求